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在格子间办公 如何集中精神?

作者:智兴 发布时间:2013-12-13 查看次数(2444)

标签: 格子间 工作效率 时间

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    如果你是一个朝九晚五的在格子间工作的员工,你就会知道吵闹且爱管闲事的隔壁同事是会影响到你的工作效率的。无论你是在写东西,阅读还是在思考,背景噪声和干扰都会让你所做的事情花费两倍的时间。想简单的阻止噪声并不是件容易的事。


    “最常见的建议是使用耳塞,但通常是不实用也没什么效果的,尤其是对需要经常接打电话的人来说更没什么作用,”专业的组织者爱丽丝-普莱斯(Alice Price)说,她也是Organize Long Island的创始人,该组织主要面对的是患有注意力缺陷过动症的成年人的。以下有四个更快更好的集中注意力的方法:


阻断视觉干扰


    如果不能用耳塞或降噪耳机,你应该先去中和视觉干扰。“在自己的空间里放一些遮挡物,这可以防止你四处张望,也让其他人不能轻易打扰到你。而且,如果你能转过身去一直低着头,就能告诉其他人你很忙,请勿打扰,”《由内而外的时间管理》的作者朱莉-摩根斯坦(Julie Morgenstern)说。自然的隔断也有帮助。 “利用一两盆植物当作你的隔间的围栏,创建一个视觉障碍,”摩根斯坦说。


对自己的工作状态进行更新


    当着某人的面说“我非常忙没时间接待你”是一个非常尴尬的事情。但做一个标牌上面写着“马上回来”或“欢迎拜访”可以在粗鲁的敲门打扰你之前就了解你是否有时间接待,摩根斯坦说。如果你觉得在自己的格子间摆放提示牌不自然,那你就简单的告诉来访者你很愿意帮助他,但你会在处理完手里的事情后再去找他。


工作时使用白噪声机器


    白噪声机器不仅在睡觉时有帮助。注意力缺陷过动症专家凯瑟琳-纳多(Kathleen Nadeau)博士建议可以在你的桌子下面放一个——然后让它保持全天运转。Marpac公司的一种简易轻便的机器售价仅为54美元,而且可以调整音量和音调。


打开你的iPod


    如果你没在打电话或者你的老板在飞机上,有一些优美的声音比好的防噪耳机更好,普莱斯说。为了尽可能的集中注意力,她建议应该选择一些纯音乐,这样的你大脑才能专注于工作,而不是随着音乐出来的歌词。



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